Quanto custa criar um aplicativo: o que entra na conta além do desenvolvimento

Perguntar quanto custa um aplicativo é parecido com perguntar quanto custa uma casa. Depende do tamanho, do acabamento e, principalmente, do que existe por baixo e ninguém vê. Dois apps com a mesma quantidade de telas podem ter custos muito diferentes.

O que dá para fazer é mostrar o que pesa na conta, quais custos são fixos e como começar sem apostar o orçamento inteiro numa versão que ninguém testou.

O que mais pesa no desenvolvimento

• Login e contas de usuário. Cadastro, recuperação de senha e perfis diferentes, como cliente, funcionário e administrador, parecem detalhe e são uma parte relevante do trabalho.
• Servidor e banco de dados. Se o app precisa guardar informação na nuvem, compartilhar dados entre pessoas ou receber dados do escritório, existe um sistema por trás dele, e esse sistema também é construído.
• Painel de gestão. Quase todo app de empresa precisa de uma tela no computador para alguém cadastrar, aprovar e acompanhar o que acontece no celular.
• Integrações com pagamento, emissão de nota, mapas ou ERP. Cada uma tem regras próprias e entra no orçamento à parte.
• Funcionamento offline. Guardar dados no aparelho e sincronizar depois, sem perder nem duplicar nada, é das partes mais trabalhosas, e das mais valiosas para quem trabalha em campo.

A boa notícia é que hoje um único projeto gera as versões Android e iOS. O que antes eram dois aplicativos, com duas equipes, virou um.

Os custos fixos das lojas

Estes valores não dependem de quem desenvolve e deveriam aparecer em qualquer proposta:

• Google Play: taxa única de US$ 25 para abrir a conta de desenvolvedor. Contas pessoais novas precisam cumprir requisitos de teste antes de publicar, por isso vale abrir a conta já como organização, no nome da empresa.
• App Store: US$ 99 por ano no Apple Developer Program. Se a anuidade vencer, o app deixa de estar disponível na loja.
• Servidor: se o app tem um sistema por trás, existe um custo mensal de hospedagem, que cresce junto com o número de usuários.

As contas nas lojas devem ficar no nome da sua empresa. App publicado na conta do desenvolvedor é um app que não é seu, e transferir depois dá trabalho.

A manutenção que não é opcional

Aplicativo não fica pronto e pronto. Todo ano, Android e iOS ganham versão nova, e as lojas passam a exigir que os apps acompanhem. No Google Play, desde 31 de agosto de 2026, apps novos e atualizações precisam ter como alvo o Android 16. Apps que ficam para trás deixam de aparecer para quem tem um aparelho mais novo.

Na prática, isso significa reservar no orçamento pelo menos uma atualização técnica por ano, mesmo que nenhuma função nova seja adicionada. Proposta que não fala disso está deixando a conta para depois.

O app mais caro é o que foi pago inteiro e ninguém usa.

Comece pela versão que resolve uma coisa

A forma mais segura de controlar o custo é não construir tudo de uma vez. A primeira versão deve fazer bem a tarefa que mais dói, ir para a loja e ser usada por gente de verdade. O que o uso mostrar define a segunda versão.

1. Liste tudo o que o app deveria fazer.
2. Marque o que, se faltar, impede o app de ser útil. Só isso entra na primeira versão.
3. Defina como vai medir se deu certo: pedidos feitos pelo app, ordens de serviço fechadas, horas economizadas.
4. Planeje a segunda versão só depois de algumas semanas de uso real.

Prazo e próximo passo

Projetos enxutos costumam levar de quatro a oito semanas até a publicação, contando o tempo de revisão das lojas. Para chegar a um valor, o caminho é uma conversa curta sobre o que o app precisa fazer e para quem. A partir dela, a proposta sai com escopo, prazo, valor e os custos fixos já listados.

Os nossos próprios apps, como o CalcFrete e o Prazzo, estão publicados na Google Play e na App Store e seguem as mesmas regras de atualização descritas aqui. É o mesmo processo que usamos nos projetos de clientes, em Taubaté, no Vale do Paraíba e no resto do Brasil.